Baanreglement Tennis- en padelvereniging De Hoge Wick

Baanreglement Tennis- en padelvereniging De Hoge Wick

Dit baanreglement is bedoeld om het gebruik van de tennis- en padelbanen ordentelijk en eerlijk te laten verlopen.
Leden en bezoekers dienen zich te houden aan dit reglement en de aanwijzingen van het bestuur, de parkcommissie of baancommissarissen.
Deze versie van het reglement is opgesteld in oktober 2025.

Alleen leden en introducés met een geldige reservering hebben toegang tot de banen.
Introducés dienen vooraf aangemeld te worden en betalen een introductietarief van €5.
Banen dienen vooraf gereserveerd te worden via het digitale afhangsysteem of via de KNLTB app / website. Dit geldt ook voor trainingen en activiteiten.
De maximale speeltijd per reservering bedraagt:
- Tennis: 45 minuten
- Padel: 60 minuten
De banen zijn bespeelbaar tussen 7.00 en 23.00 uur
Indien na afloop van de gereserveerde tijd geen opvolgende reservering is, mag worden doorgespeeld tot de volgende reservering ingaat.
Er kunnen maximaal 2 banen per dag worden gereserveerd, waarbij er een minimum van 45 minuten tussen de boekingen zit.
De spelers die genoemd staan in de reservering, zijn de daadwerkelijke gebruikers van de baan. Dit betekent dat je niet met meer, minder, of andere spelers gebruik maakt van de baan, dan in de boeking vermeld staat.
Introducés mogen maximaal 3x met een introducépas spelen. Daarna dienen zij lid te worden van de vereniging.
Banen kunnen verhuurd worden aan externe partijen middels directe verhuur of via het Meet & Play platform. De betreffende baan wordt in dit geval respectievelijk door een baancommissaris of het systeem toegewezen.

Bestreed de baan enkel met geschikt schoeisel en gepaste kleding.
Op de padelbanen zijn tennisrackets niet toegestaan.
Na het spelen laat je de baan netjes achter (afval moet worden opgeruimd).
Glaswerk is niet toegestaan op de baan.
Slecht weer:
- De banen mogen niet bespeeld worden bij onweer, extreme regenval, opdooi of gladheid.
- Indien banen gesloten zijn wegens onderhoud of weersomstandigheden, wordt dit via de website en KNLTB app gecommuniceerd.
Het verrichten van werkzaamheden op eigen initiatief aan de banen is verboden.

Te allen tijde wordt nagestreefd om ten minste één baan per sport vrij te houden voor recreanten (vrij af te hangen).
Bij toernooien, competities en clubactiviteiten kan hiervan worden afgeweken. Dit is afhankelijk van het aantal deelnemers van betreffende activiteit.
Tijdens activiteiten treedt de organisatie op als baancommissaris en bepaalt deze wie gebruik kan maken van de gereserveerde banen.
Voor tennistraining zijn er vanaf 19.00 uur maximaal 3 banen beschikbaar. In overleg met het bestuur wordt elke lessenreeks gekeken naar een zo optimale verdeling van de banen.
Voor padeltraining is er vanaf 19.00 uur maximaal 1 baan beschikbaar.
De baanbezetting wordt door het bestuur gemonitord en op basis hiervan zullen er aanpassingen in het reglement plaatsvinden indien nodig.

De vereniging is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Gebruik van de banen is op eigen risico.
Beschadiging van materialen, netten of ondergrond kan leiden tot aansprakelijkstelling.
Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur maatregelen nemen, waaronder:
- Mondelinge of schriftelijke waarschuwing
- Tijdelijke of permanente uitsluiting van baangebruik
- Schadeverhaal op de overtreder bij opzettelijke vernieling

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet rekenen we op (onderling) sportief gedrag of beslist het bestuur.
Dit reglement kan door het bestuur worden aangepast. Leden worden hierover geïnformeerd.